ผมเป็น freelance มาหลายปี — รับงานเขียนเว็บ, สร้าง API, ทำระบบให้ลูกค้า แล้ววันหนึ่งผมก็พบว่าตัวเองทำงาน 2 อย่างคู่ขนานตลอดเวลา

หนึ่งคือ งานหลัก ที่ลูกค้าจ้าง — เขียนโค้ด, ออกแบบ, เขียนคอนเทนต์ อีกหนึ่งคือ งานบริหารตัวเอง — ทำ proposal, ตามเงิน, คิดราคา, จัดการภาษี, ตอบลูกค้า, ติดตามงานค้าง

งานหลักได้เงิน งานบริหารไม่ได้เงิน แต่กินเวลาผมไปไม่น้อย — และผมทำพลาดบ่อยๆ ลืมตามเงิน, ใบ 50 ทวิหายไปครึ่งหนึ่งตอนปลายปี, โดน scope creep โดยไม่มีหลักฐานเอาไว้เจรจา

ผมเคยลองหลาย tool — Notion + Toggl + FreshBooks + Excel — แต่ปัญหาคือไม่มีตัวไหน ออกแบบมาสำหรับ freelance ไทยจริงๆ ภาษี WHT คำนวณเองทุกครั้ง, ใบกำกับภาษีต้องนับเลขเอง, PromptPay ก็ต้องส่งเลขบัญชีไปทาง LINE ทุกครั้ง

สุดท้ายผมตัดสินใจสร้างเครื่องมือของตัวเองขึ้นมา — Kitslancer เริ่มจาก “ทำให้ใช้เอง” แล้วค่อยๆ ขยายมาเป็นแพลตฟอร์มที่ freelance ไทยคนอื่นก็ใช้ได้

เปิดให้ทดลองใช้แล้วที่ app.kitslancer.com — ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

สิ่งที่ผมเจอตอนเป็น freelance

• ไม่รู้ว่างานที่ทำมาคุ้มไหม — รับงาน X บาท ใช้เวลาเท่าไหร่ก็ไม่ได้นับ
• อธิบายราคาให้ลูกค้าไม่ได้ — เสนอแบบเดา ไม่มีข้อมูลย้อนกลับมา reference
• รายได้ไม่สม่ำเสมอ — เดือนนี้เยอะ เดือนหน้าว่าง ไม่รู้ควรเก็บเท่าไหร่
• ภาษีรู้ตัวอีกทีตอนปลายปี — ใบ 50 ทวิหายไปครึ่งหนึ่ง
• แชทลูกค้ากองทับกัน — ไม่รู้จะเริ่มงานจากไหน
• Scope creep — ลูกค้าขอเพิ่มทีละนิด สุดท้ายทำเกินไม่ได้เงินเพิ่ม
• Tool กระจาย — Excel, Word, Calculator, LINE, Drive

Kitslancer ตอนนี้ครอบคลุมส่วนเหล่านี้ทั้งหมดในที่เดียว

หน้า Dashboard

เปิดเข้ามาเห็นทุกอย่างที่ต้องรู้ในวันนั้น

• รายได้เดือนนี้ + เทียบเดือนก่อน
• กำไรสุทธิ (รายได้ - ค่าใช้จ่าย)
• เกินกำหนด กี่ใบ รวมเงินเท่าไหร่ — กล่องแดงโชว์ชัดถ้ามี
• “ตอนนี้ทำอะไรต่อ” — รายการที่ต้อง action ตอนนี้ เรียงตามความเร่งด่วน
• “ควรจัดการก่อน” — task ทั้งหมดจัดอันดับด้วย deadline + ความสำคัญ + status

ส่วนล่างมี chart รายได้รายเดือน 6 เดือนย้อนหลัง + donut แสดง pipeline ของโปรเจคทั้งหมด

บันทึกเวลา + Pomodoro

ผมเริ่ม start timer ทุกครั้งที่นั่งทำงาน — ปกติคนเรามักลืมว่าใช้เวลาไปเท่าไหร่จริงๆ

• Timer ที่ sidebar ทุกหน้า — กด start/pause ได้ตลอด
• Pomodoro mode สำหรับคนที่ชอบทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที
• Timeline กิจกรรม 7 วัน — เห็นว่าวันไหนทำอะไร เวลาไหน
• สรุปตามโปรเจค — โปรเจคไหนกินเวลาเท่าไหร่ + ปุ่มออก invoice จาก time entries ได้เลย

ใช้ข้อมูลนี้ตอบคำถาม “ทำงานเดือนนี้คุ้มไหม” ได้ — รายได้ ÷ ชั่วโมงที่ใช้ = บาท/ชั่วโมงจริง

รายงาน + ภาษี

หน้านี้ผมเปิดเช็คเดือนละครั้ง

• รับเงินแล้ว / รอชำระ / เกินกำหนด / ร่าง — แยกชัดเจน
• ประมาณการภาษีปีนี้ (cash basis) — ดูล่วงหน้าได้ว่าน่าจะต้องเสียเท่าไหร่ ไม่ต้องรอปลายปี
• Top clients — รายได้แต่ละลูกค้า เรียงจากมากไปน้อย
• Payment cycle — เฉลี่ยใช้กี่วันตั้งแต่ออก invoice → ได้เงิน (เห็น pattern ลูกค้าจ่ายเร็ว/ช้า)
• Proposal conversion rate — proposal ที่ส่งไปกี่ % กลายเป็นงานจริง
• ความคุ้มค่าต่อโปรเจค — เทียบ “บาท/ชั่วโมง” แต่ละโปรเจคกับเป้าหมาย ดูว่าโปรเจคไหนคุ้ม โปรเจคไหนเสีย margin

ผมเคยเจอตัวเองว่าโปรเจค “ใหญ่” บางทีคุ้มน้อยกว่าโปรเจคเล็กที่ทำเร็ว — pattern แบบนี้เห็นได้ก็ตอนเทียบตัวเลข

Kanban — จัดการ task ข้ามโปรเจค

ผมใช้ kanban view เป็นหลัก — เห็น task ทุกโปรเจคในที่เดียว filter ตาม priority / กำหนดส่ง / ประเภทได้

• Project label บอกว่า task มาจากโปรเจคไหน
• Priority badge (เร่ง / สูง) — สีต่างกัน
• Type badge — ปัญหา / แก้ไข / ทดลอง
• Active timer แสดง elapsed — task ที่กำลังทำอยู่
• กลุ่ม “เสร็จแล้ว” ซ่อนของเก่าไว้ คลิก “ดู done เก่า (6)” เพื่อขยาย

ลาก task ระหว่าง column ได้ — เปลี่ยน status แบบ visual

ใบแจ้งหนี้

หน้านี้รวม invoice ทั้งหมด — กรองตาม status / search / tags ได้

• แต่ละใบมี share link — ส่งให้ลูกค้าดูบนเว็บ ไม่ต้องส่ง PDF (มี print view ในตัว)
• PromptPay QR auto-generate บน invoice — ลูกค้าสแกนจากใบจ่ายได้เลย
• ใบกำกับภาษี ออกได้ในคลิกเดียว — running number TX-YYYY-NNN แยกจากเลข invoice ปกติ
• WHT 3% ใส่ในใบจะคำนวณยอดสุทธิให้
• เกินกำหนด mark overdue อัตโนมัติ + email reminder ผ่าน cron
• Bulk operations — mark paid หลายใบพร้อมกัน, tag, archive

เลข INV-2026-009 ที่เห็นเป็น overdue คือใบที่ลูกค้ายังไม่จ่าย ระบบจะส่ง follow-up email ให้อัตโนมัติ

ใช้ร่วมกับ Fastwork ได้

freelance ไทยจำนวนมากรับงานผ่าน Fastwork — ผมเองก็เป็นหนึ่งในนั้น Kitslancer ออกแบบมาให้ทำงานคู่กับ Fastwork ไม่ใช่แข่งกัน — ใช้ Fastwork คุยกับลูกค้า ใช้ Kitslancer บริหารธุรกิจตัวเอง

ตอนนี้ที่ทำได้แล้ว: หัก 15% Fastwork + WHT อัตโนมัติ ตอนออก invoice ดูยอด “รับจริง” ได้เลยไม่ต้องคำนวณ (Fastwork หัก 15% เป็นค่า platform fee จากยอดงาน — ตัวเลขนี้ตรงตาม นโยบาย commission ของ Fastwork), channel tracking แยก รายได้ Fastwork vs ลูกค้าตรง, และ tag ระบบให้ filter เฉพาะงาน Fastwork ได้

ที่ผมกำลังทำต่อ — browser extension ที่กดปุ่มเดียวจากหน้า Fastwork เพื่อ import scope/ราคา/ลูกค้าเข้า Kitslancer (ไม่ใช่ copy-paste แต่ดึง thread จริง) + AI สรุปแชท จากบทสนทนาที่ extension ดึงมา ออกเป็น draft scope + ประเมินช่วงราคา + ชี้ประเด็นที่ควรถามลูกค้าเพิ่มก่อนรับงาน

ลูกค้า

CRM แบบเรียบง่าย — ไม่ใช่ Salesforce แต่พอใช้สำหรับ solopreneur

• เก็บ alias, company, taxpayer ID, address, phone
• Tags ใช้ filter ได้ (vip-client, long-term, fastwork, …)

เปิดเข้าไปที่ลูกค้าแต่ละคน

• Invoice / รับเงินแล้ว / รอรับเงิน — สรุปยอดทุกใบกับลูกค้านี้
• โปรเจคทั้งหมด + invoice ทั้งหมดของลูกค้านี้
• โน้ตเกี่ยวกับลูกค้า (เช่น “milestone 50/50”, “จ่ายช้าบางเดือน”, “ชอบเปลี่ยน scope”)

พอผม onboard ลูกค้าใหม่จะใส่ taxpayer ID + ที่อยู่ครั้งเดียว — invoice ถัดมา auto-fill ให้

คลังข้อมูล + Markdown ที่ link ข้ามเอกสารได้ (แบบ Obsidian)

ทุกโปรเจคมี โน้ตในตัว เก็บเป็น knowledge base — category ได้ (Decision / TODO / Risk / Reference) รองรับ markdown เต็ม (heading, list, code block, table, checkbox)

ที่ผมชอบที่สุดคือ mention system — ใน editor พิมพ์ @ หรือ # แล้วเลือกได้ 6 entity:

• @ลูกค้า → link ไปหน้า client
• @โปรเจค → link ไปโปรเจค
• #task → link ไป task ใน kanban
• 📄 proposal / 🧾 invoice / 📝 note → link ข้ามกันได้หมด

เช่น เขียนใน note ว่า “ลูกค้า @ThaiShop ตกลง scope ใน proposal 📄 #042 แล้ว ติด #fix-cart-bug ต้องทำก่อน launch — เกี่ยวกับ 🧾 INV-2026-005” — ทุกตัวเป็นลิงก์ jump ไป entity นั้นทันที + hover เห็น preview

ใช้เหมือน Obsidian / Notion แต่ link ทั้งหมดอยู่บน entities จริงของธุรกิจ (invoice / task / client) ไม่ใช่ note เปล่าๆ — ตามอ่านย้อนกลับได้ว่า decision นี้เกิดเพราะอะไร เกี่ยวกับใคร

ใช้ ⌘K search หาทุก note + entity จากที่ไหนก็ได้ในระบบ

เครื่องมืออื่นที่ไม่ได้ cap หน้าจอมา

• Proposal + SOW 6 sections (รวม Out of scope ที่สำคัญสุด) + templates สำหรับ reuse
• Scope Change — share link ลูกค้ายอมรับแล้วระบบเก็บ IP + timestamp เป็นหลักฐาน
• Calendar ICS feed — sync deadline เข้า Google/Apple/Outlook
• Email reminders อัตโนมัติ — overdue invoice, proposal pending, scope change
• GitHub integration ผูก repo เข้าโปรเจค + Recurring invoice + CSV export (Pro)

วิธีเริ่มใช้งาน

สมัครได้ที่ app.kitslancer.com/register

• ฟรี ไม่จำกัดเวลา ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
• Pro ฿299/เดือน หรือ ฿2,490/ปี

ผมแนะนำลองใช้ฟรีดูก่อน — feature 80% ที่จำเป็นอยู่ใน free tier ครับ Pro มีไว้สำหรับ freelance ที่ใช้ retainer / มีลูกค้าหลายคน / อยากลบ branding “Powered by Kitslancer” ออกจากเอกสารที่ส่งให้ลูกค้า

AI ที่กำลังจะเข้ามาช่วย

ความได้เปรียบของ Kitslancer คือข้อมูลธุรกิจของคุณอยู่ในที่เดียวอยู่แล้ว — AI เลย อ่านบริบทจริงของคุณ ไม่ใช่แค่ ChatGPT ทั่วไปที่ตอบจากความรู้รวม

ที่ตั้งใจจะทำ — ร่าง proposal/invoice/scope change จาก brief สั้นๆ โดยอ้างอิง งานเก่าของคุณ, วิเคราะห์ความเสี่ยงโปรเจค (เช่น “ลูกค้านี้จ่ายช้าเฉลี่ย 30 วัน + scope กว้าง — ควรขอ deposit 50%”), ถาม-ตอบจากข้อมูลในระบบ (“เดือนนี้รายได้ channel ไหนเยอะสุด”), และ AI สรุปแชท Fastwork ตามที่กล่าวด้านบน

privacy: Pro user จะใช้ Bring Your Own AI Key (OpenAI / Claude API ของตัวเอง) ได้ ค่า inference จะเรียกผ่าน key ของคุณตรงๆ ไม่ผ่านระบบกลาง

ตอนนี้ยังอยู่ในช่วง early

Kitslancer ตอนนี้อยู่ช่วง early development — feature ส่วนใหญ่มาจาก pain ที่ผมเจอเอง ถ้าคุณเป็น freelance ไทยและเจอ pain อะไรที่ tool ในตลาดไม่ได้แก้ ลองบอกผมได้ครับ [email protected]

ที่ผมจะทำต่อในเร็วๆ นี้: PDF export ของ invoice/proposal, client portal สำหรับลูกค้า, SOW versioning, AI features + Fastwork extension

ใครอยากใช้ก่อน หรือมี feedback เปิดให้ทดลองได้เลย — app.kitslancer.com

---

ภาพปกโดย Sebastian Herrmann บน Unsplash